13º salário 2026
O 13º salário 2026 tem duas datas que exigem atenção imediata dos empregadores: a primeira parcela deve ser paga até segunda-feira, 30 de novembro, e a segunda até sexta-feira, 18 de dezembro, dois dias antes do prazo tradicional. Este também é o primeiro ano em que a gratificação é paga sob as novas regras do Imposto de Renda, o que altera o desconto na folha de muitos colaboradores. Nós, da Imagem Contabilidade, organizamos neste artigo os prazos, a forma correta de cálculo, os encargos envolvidos e os erros que mais geram autuação, para que a sua empresa feche o ano com a folha em ordem.
Prazos do 13º salário 2026: o que muda no calendário
A gratificação natalina foi criada pela Lei nº 4.090/1962, e os prazos de pagamento estão definidos na Lei nº 4.749/1965. A primeira parcela, chamada de adiantamento, pode ser paga entre fevereiro e novembro, e o limite deste ano é o dia 30 de novembro, uma segunda-feira. A segunda parcela tem como prazo legal o dia 20 de dezembro. Como essa data cai em um domingo, o depósito precisa estar na conta do colaborador até a sexta-feira anterior, 18 de dezembro.
Um detalhe pouco conhecido merece destaque. A empresa que prefere pagar a gratificação em cota única só cumpre a lei quando quita o valor integral até 30 de novembro. O pagamento total feito apenas em dezembro é considerado fora do prazo, pois a primeira metade já deveria ter sido adiantada. Outra possibilidade prevista na legislação é o adiantamento junto com as férias, desde que o colaborador faça o pedido por escrito em janeiro do respectivo ano.
Quem tem direito e como calcular o valor
Têm direito ao 13º salário 2026 todos os empregados com carteira assinada, incluindo os trabalhadores domésticos registrados. O sócio que recebe apenas pró-labore está fora dessa regra, já que a relação dele com a empresa é societária. O cálculo parte da remuneração de dezembro, dividida por doze e multiplicada pelo número de meses trabalhados no ano. Conta como mês inteiro aquele em que o colaborador trabalhou pelo menos 15 dias.
Um exemplo ajuda a visualizar. Um colaborador com salário de R$ 3.000, admitido em 1º de março de 2026, terá dez meses trabalhados até dezembro. O valor bruto da gratificação será de R$ 2.500, e a primeira parcela corresponderá a R$ 1.250. Para quem trabalhou o ano inteiro, o valor bruto equivale a um salário completo.
A base de cálculo vai além do salário fixo. Horas extras, comissões e adicionais pagos com habitualidade, como o noturno e o de insalubridade, entram pela média do período. Quando o colaborador recebe aumento depois do adiantamento, a diferença é ajustada na segunda parcela, que sempre considera a remuneração de dezembro.
Descontos e encargos: INSS, FGTS e a nova regra do Imposto de Renda
A primeira parcela corresponde a 50% do valor bruto e é paga sem descontos. O INSS e o Imposto de Renda são calculados sobre o valor total da gratificação e descontados integralmente na segunda parcela, o que explica por que ela costuma ser menor. Em 2026, o teto de contribuição ao INSS é de R$ 8.475,55, e o desconto máximo do empregado chega a R$ 988,09.
No Imposto de Renda está a principal novidade do 13º salário 2026. A gratificação tem tributação exclusiva na fonte, calculada de forma separada do salário do mês, e a Lei nº 15.270/2025 estendeu a ela o redutor que zera o imposto para rendimentos de até R$ 5.000. Para valores entre R$ 5.000,01 e R$ 7.350, a redução é parcial e decresce conforme a renda sobe. Acima dessa faixa, vale a tabela progressiva. Recomendamos conferir se o sistema de folha está atualizado com essa regra antes de processar a segunda parcela.
Do lado da empresa, incide FGTS de 8% sobre cada parcela, recolhido pelo FGTS Digital na competência do pagamento, além da contribuição previdenciária patronal, conforme o regime tributário. No eSocial, o adiantamento é informado em rubrica própria na folha do mês em que foi pago. Em dezembro, a empresa transmite duas folhas: a mensal e a anual, referente à gratificação.
Afastamentos, admissões e desligamentos ao longo do ano
Algumas situações pedem cuidado adicional no cálculo do 13º salário 2026. No afastamento por auxílio por incapacidade temporária, a empresa paga a gratificação proporcional ao período trabalhado, incluídos os primeiros 15 dias de afastamento, e o INSS assume o restante. A licença-maternidade mantém o direito integral. Nos desligamentos sem justa causa e nos pedidos de demissão, o valor proporcional é pago na rescisão. Já os admitidos durante o ano recebem conforme os meses trabalhados, com a mesma regra dos 15 dias.
Os erros que geram multa no pagamento do 13º salário 2026
Na nossa rotina de atendimento, cinco falhas aparecem com frequência. A primeira é pagar a cota única em dezembro, quando o limite para essa modalidade é 30 de novembro. A segunda é manter o dia 20 de dezembro na agenda e esquecer que, neste ano, o prazo efetivo é o dia 18. A terceira é calcular a gratificação apenas sobre o salário fixo, deixando de fora as médias de horas extras e comissões.
A quarta falha é aplicar descontos de INSS ou de Imposto de Renda já na primeira parcela. A quinta é deixar de recolher o FGTS sobre o adiantamento. Todas elas têm solução simples quando a conferência é feita antes do fechamento da folha.
As consequências do atraso são objetivas. O empregador autuado pela fiscalização do trabalho está sujeito a multa administrativa de R$ 170,25 por empregado, valor que dobra em caso de reincidência. Dependendo da convenção coletiva da categoria, a empresa também pode ter de pagar o valor com correção ao colaborador. Como o eSocial registra as datas de pagamento, os atrasos ficam visíveis para os órgãos de fiscalização.
Como organizar o caixa para a segunda parcela e para os próximos anos
O 13º salário 2026 concentra desembolsos em um período em que o caixa já está pressionado por férias coletivas, impostos e compras de fim de ano. Para as próximas semanas, sugerimos três providências: confirmar com o banco a data de processamento da folha para que o crédito ocorra até 18 de dezembro, revisar as médias de variáveis de cada colaborador e validar a parametrização do Imposto de Renda no sistema.
Para os próximos anos, a prática mais eficiente é a provisão mensal. Uma empresa que reserva todo mês um doze avos da folha, acrescido do FGTS correspondente, chega a novembro com o valor disponível. No exemplo de um colaborador com salário de R$ 3.000, a reserva é de R$ 270 por mês, somando R$ 250 da gratificação e R$ 20 de FGTS.
Na Imagem Contabilidade, cuidamos do cálculo, da conferência das médias, da transmissão ao eSocial e da emissão das guias para empresas de Florianópolis e região. Se você quer pagar o 13º salário 2026 com segurança e dentro dos prazos, fale com a nossa equipe. Vamos revisar a sua folha antes do fechamento e orientar o planejamento de caixa para dezembro.
Fontes
Presidência da República. Lei nº 4.749, de 12 de agosto de 1965. Disponível em: planalto.gov.br
InvestNews. 13º salário 2026: confira como é calculado e quando será pago. Disponível em: investnews.com.br
O Povo. 13º salário de 2026 tem duas datas-chave. Disponível em: opovo.com.br
Band. Empresas devem antecipar segunda parcela do 13º salário. Disponível em: band.com.br
CRCSP. Veja faixas e alíquotas das novas tabelas do Imposto de Renda 2026. Disponível em: online.crcsp.org.br
Jornal Contábil. 13º salário: respondendo às principais dúvidas do trabalhador. Disponível em: jornalcontabil.com.br
Facilite. 13º salário 2026: guia completo para empregadores. Disponível em: facilite.co
