Vendas online – Como conseguir começar a emitir nota fiscal para os seus clientes?

Quem aposta em vendas online geralmente começa pequeno, aprendendo a lidar com aumento expressivo delas. Isso porque a internet oferece algo que nunca tínhamos visto antes: a possibilidade de crescer de maneira exponencial em pouquíssimo tempo. Por um lado, é incrível. Mas por outro, nunca vimos tantas pessoas com dificuldade para se formalizar e se enquadrar em uma categoria empresarial depois de já ter começado a vender bastante. No texto de hoje, nós vamos falar um pouco mais sobre as notas fiscais e como você, como vendedor de produtos online, pode oferecer a nota fiscal para os seus clientes e ficar dentro da lei. Veja abaixo!

Se você trabalha com vendas online, veja como emitir nota fiscal para seus clientes!

Como falamos, a maior dificuldade de trabalhar com vendas online é o fato de que elas crescem exponencialmente, o que pode gerar um descontrole na questão fiscal. E um desses descontroles muito comuns é não emitir as notas fiscais para os seus clientes, algo que pode ser bem problemático, especialmente quando falamos de produtos. Por isso, se você ainda não tem permissão para emitir notas fiscais, veja o que precisa fazer:

1- Se formalize

Em um primeiro momento, é preciso se formalizar como empresa. Para isso, você deve abrir um CNPJ em seu nome – ou também em nome dos seus sócios, se tiver. A abertura do CNPJ é um passo relativamente simples, que exigirá a contratação de uma contabilidade especializada para isso. Normalmente, leva-se de 2 a 10 dias para que o CNPJ esteja ativo e para que seja possível começar a realizar os demais passos. 

Portanto, ao abrir um CNPJ, você precisará definir o porte da sua empresa e o enquadramento tributário. Com vendas online, é preciso ficar atento ao fato de que você pode acabar desenquadrando do seu porte muito rapidamente, justamente porque as vendas aumentam de maneira rápida. Logo, se torna essencial ter um contador te ajudando para evitar multas e problemas, combinado? 

2- Processo de emissão da nota fiscal para vendas online

A nota fiscal de produtos deve ser emitida obrigatoriamente sempre que há uma venda. Deixar de oferecer nota fiscal é crime e o empreendedor pode ser processado por isso. Vamos entender como garantir que o processo seja feito da melhor maneira possível. 

• Primeiro, você deve cadastrar seu CNPJ no SEFAZ, que é a Secretaria de Estado da Fazenda. Esse cadastro é obrigatório para a emissão da nota fiscal para vendas online ou vendas presenciais. 

• No próprio site do SEFAZ, é possível emitir a nota fiscal. Porém, pode ser um tanto complexo o processo, por isso, é comum que os empresários e empreendedores contratem um software automático para isso. Fale com o seu contador a respeito. 

Informações da nota fiscal

Você deve preencher a nota fiscal com as seguintes informações:

• Informações básicas do emitente: nome fantasia, razão social, CNPJ, endereço, inscrição estadual, municipal e outras informações básicas da empresa.

• Informações do destinatário: CNPJ ou CPF do cliente, nome completo e endereço.

• Nome/Identificação do produto: nome da peça, a marca, modelo, tamanho, cor ou outra possível variação que identifique.

• Tipo do produto: ou seja, unidade (UN), peça (PC), metro quadrado (M²), etc.

• Quantidade: quantidade vendida daquele mesmo produto.

• Valor: tanto o valor unitário, ou seja, de cada unidade, quanto o valor total da venda – tudo em reais.

• Peso: o peso líquido total de todos os produtos juntos e o peso bruto total das unidades também juntas.

• Situação tributária: informando o código CST, referente à modalidade de tributação da venda.

• Origem: nacional, importado direta ou indiretamente, entre outras informações de onde veio o produto.

• Natureza da operação: informar se trata-se de uma venda, compra, importação ou devolução, por exemplo.

• Forma de pagamento: à vista ou parcelado.

• CFOP: o Código Fiscal de Operações e Prestações (CFOP), de quatro dígitos, define a natureza da circulação do produto.

• Base de cálculo do ICMS: informar o valor base para o cálculo do Imposto sobre Circulação de Mercadorias. Também será necessário informar o valor do ICMS. O número é resultado da multiplicação da base pela alíquota aplicável da NCM (Nomenclatura Comum do Mercosul).

• Outros valores: valor do frete, seguros e descontos, por exemplo, apenas quando houver. 

Veja então, que esse preenchimento é bem complexo e alguns empreendedores podem ter dúvidas a respeito dele. A dica, então, é contratar um software de gestão que ajude nesse processo e ter um contador especializado te dando o suporte necessário. A nota fiscal para vendas online é obrigatória, assim como para vendas presenciais. 

Gostou das dicas de hoje? Entre em contato conosco caso precise de mais informações sobre as notas fiscais e como se formalizar ao fazer vendas online. É importante fazer isso o quanto antes, evitando que as vendas aumentem muito e você perca o controle do pagamento de impostos!

Até a próxima!