5 momentos onde você vai precisar de um contador na sua empresa
Existem momentos onde você vai precisar de um contador para o seu negócio. São momentos decisivos, onde será necessário formalizar a sua empresa, onde será preciso pagar impostos diversos e em muitas outras ocasiões. No texto de hoje, vamos te explicar um pouco sobre o assunto e listar os principais momentos onde o contador será fundamental. Veja!
Veja quando você vai precisar de um contador!
Sem mais delongas, veja os momentos onde você vai precisar de um contador! Vamos lá!
1- Quando você for abrir sua empresa
Isso mesmo, logo quando for ocorrer a abertura da sua empresa, será preciso contratar um contador. Ele fará todo o processo de burocratização do negócio e também fará escolhas, como:
- Enquadramento empresarial adequado, de acordo com o faturamento do negócio, ou seja, o porte da empresa. Também será preciso definir qual o enquadramento tributário, ou seja, se será Lucro Real, Lucro Presumido ou Simples Nacional. Normalmente, empresas menores costumam ser enquadradas no Simples Nacional, enquanto as maiores costumam ser enquadradas no Lucro Real.
- Abertura do CNPJ: Todo o processo de abertura do CNPJ deve ser realizado com o contador. Além do que citamos acima, o contador vai te ajudar a começar o processo de emissão de notas fiscais, que será importante, seja para produtos ou serviços.
2- Na hora de rever os seus tributos
Vamos supor que você já tenha uma empresa aberta e já paga os tributos necessários. Mas, em algum momento, pode perceber que os tributos pagos são muito altos e que há necessidade de rever isso. Entenda que:
- Os tributos precisam ser revistos de tempos em tempos: Mesmo quando está tudo certo com o enquadramento empresarial e tributário, pode ser que você precise mudar alguns detalhes que ajudam na diminuição dos pagamentos de tributos.
- Pagar menos tributos não significa que você irá sonegar impostos. Pelo contrário, deve-se fazer a diminuição dos tributos de maneira legal, sempre buscando caminhos que sejam adequados para isso. Existem diversas mudanças que o contador pode fazer na empresa para garantir a diminuição dos impostos.
- É preciso contratar uma contabilidade experiente em planejamento tributário. De preferência, faça esse planejamento de dois em dois anos, garantindo que se pague a quantidade correta de impostos. Por exemplo, é comum que empresas paguem dois tributos ao mesmo tempo, para o Estado e para o Município. Isso deve ser revisto!
3- Para cuidar dos funcionários
Muitas contabilidades oferecem diversos serviços agregados, como a folha de pagamento, por exemplo. Por isso, esse pode ser um momento onde você vai precisar de um contador – quando decidir contratar pessoas. Seja um funcionário ou 100, todos precisam de formalização da CLT. Obviamente, se for um trabalho realizado por uma empresa ou profissional liberal, pode-se optar pela contratação sem a CLT. Mas essa decisão deve ser feita com a orientação do contador, sempre seguindo a lei e evitando processos trabalhistas.
Além disso, deve-se pensar na folha de pagamentos, na contratação em si e no pagamento dos benefícios, como férias e décimo terceiro. Tudo calculado, garantindo que todos recebam os seus direitos.
4- Para fechar sua empresa você vai precisar de um contador
Agora, quando há necessidade de fechar o negócio, é preciso contratar um contador para que ele faça o fechamento de maneira correta. Você deve calcular os impostos que precisam ser pagos, fechar o contrato com funcionários e pagar os seus direitos. Além de outros detalhes importantes para fechar a empresa sem nenhuma pendência. Isso é importante e deve ser um cuidado de todo empresário para evitar dívidas mais tarde.
5- Para cuidar do financeiro você vai precisar de um contador
Por fim, você pode precisar de um contador na sua empresa para cuidar da sua parte financeira. Algumas contabilidades trabalham com o serviço de BPO Financeiro, que é um ótimo serviço para agregar e alavancar o seu negócio. Com o BPO, é possível prever orçamentos para investimentos ou recuos necessários, caso a empresa precise disso. O BPO Financeiro é um braço importante de empresas de sucesso e vale a pena contratá-lo, especialmente se o seu negócio precisa organizar a parte financeira. Empresas pequenas também podem se beneficiar muito do BPO Financeiro, pois geralmente seus donos acabam ficando sobrecarregados com tantos serviços acumulados.
Conclusões
Enfim, ter uma empresa pode ser muito mais simples caso você tenha ajuda de um contador especializado. Além disso, vale dizer que o contador vai ser ainda mais útil se tiver especialização na sua área especificamente. Por exemplo, um contador para uma empresa de TI que atue normalmente com este setor.
Enfim, gostou de saber dos momentos onde você vai precisar de um contador? Entre em contato conosco em caso de dúvidas e comece hoje mesmo a formalizar o seu negócio. Esse é um passo importante para o sucesso!
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