Dicas para abrir uma empresa trabalhando home office
Abrir uma empresa trabalhando home office é totalmente possível e tem sido uma solução muito procurada por quem quer se formalizar, mas não tem emprego via CLT. Isso vale para pessoas que atuam em inúmeras profissões, como os profissionais de T.I., os designers, consultores de marketing, advogados e até médicos que hoje atuam com a telemedicina.
No texto de hoje, vamos explicar como é possível abrir uma empresa trabalhando home office e quais são os passos para isso. Veja abaixo mais sobre o assunto!
Veja dicas de como abrir uma empresa trabalhando home office!
Se você trabalha em casa e ainda não tem a formalização, a melhor opção é abrir uma empresa ao invés de seguir trabalhando de maneira autônoma. Também vale a pena abrir uma empresa caso você atue como profissional liberal, pois o gasto com impostos é muito menor ao ser empresário. Veja algumas dicas para abrir uma empresa trabalhando home office!
1- Confira o seu enquadramento empresarial
Uma das dicas mais importantes para quem quer abrir uma empresa trabalhando em Home Office, é saber qual é o enquadramento empresarial mais adequado para o seu caso em específico. Geralmente, quem trabalha em casa, trabalha de maneira solitária, como freelancer ou atendendo clientes próprios sem uma equipe por trás. Nesses casos, o melhor enquadramento empresarial é o empresário individual, onde é possível abrir a empresa sem a necessidade de colocar um sócio no contrato social. Esta costuma ser a solução mais indicada para as pessoas que querem se formalizar, mas não desejam fazer isso abrindo uma sociedade com terceiros. Até pouco tempo atrás, para se abrir uma empresa individual, era preciso ter um capital social de 100 salários mínimos, mas hoje é possível abrir a empresa sem este capital social mínimo, facilitando a vida de quem se enquadra neste perfil!
2- Procure o Regime Tributário mais adequado
O regime tributário é uma escolha extremamente importante para quem precisa abrir uma empresa trabalhando em Home Office. Normalmente, se o empresário se enquadrar como microempresa, pode ser interessante se manter no Simples Nacional, que é um regime tributário mais adequado para empresas pequenas e, como o nome indica, é bastante simples de administrar. Com simples Nacional, você pagará uma guia única sobre seus rendimentos, tornando o processo muito mais rápido e fácil. Mas existem outros regimes tributários e é importante procurar um contador para que ele defina qual é o mais indicado para o seu caso especificamente. Um exemplo são os advogados ou outros profissionais que ganham um valor mais alto por mês e que, talvez, possam se beneficiar de regimes tributários diferentes, como o Lucro Presumido e o Lucro Real. Por isso, o ideal é conversar com o contador e entender as soluções que ele oferece para o seu negócio.
3- Mantenha suas contas pessoais e PJ separadas
Outro ponto muito importante de se preocupar ao abrir uma empresa trabalhando Home Office é garantir que você esteja separando as suas contas pessoais das suas contas da empresa. Uma forma muito efetiva de fazer isso é abrindo uma conta PJ no banco e transferindo para sua conta pessoa física apenas aquilo que é necessário para o seus gastos os pessoais, mantendo na sua conta PJ o necessário para os gastos com a empresa, como o aluguel, pagamento de fornecedores, pagamento de internet e de outros custos que sua empresa tem para funcionar. Caso você trabalhe com produtos físicos, é muito importante guardar o dinheiro na sua conta PJ para fazer o pagamento de insumos, embalagens, entregas e outros detalhes para que as operações continuem funcionando, mesmo que as vendas estejam baixas. Essa dica é muito importante porque não é incomum que pessoas que trabalham em casa acabem misturando as contas pessoais das contas da empresa, gastando valores que deveriam ser guardados para as necessidades do negócio. E esse erro pode custar a operação do negócio, tornando-o inviável.
4- Sempre busque ajuda
Quem trabalha em casa pode estar acostumado a fazer todos os processos burocráticos sozinho, especialmente aqueles profissionais que antes atuavam como MEI, mas que começaram a ganhar um valor mais alto e precisaram se desenquadrar para abrir uma empresa. É extremamente importante contar com ajuda de um contador especializado porque só ele poderá te ajudar a sanar as dúvidas e garantir que você esteja em dia com os órgãos fiscalizadores. É muito comum que empresas acabem falindo por deixar de pagar impostos e acabarem tendo que pagar multas muito altas por causa desses atrasos, então, é essencial fazer os pagamentos na data correta e estar devidamente enquadrado de acordo com a sua atividade profissional. Também é importante tomar cuidado com possíveis prestadores de serviços não registrados na sua empresa: caso você tenha prestadores que cumpram horário, eles precisam ser registrados via CLT.
Se você tem alguma dúvida de como você pode abrir uma empresa mesmo trabalhando Home Office, entre em contato conosco para que possamos te ajudar a resolver todas as questões legais, garantindo a sua formalização corretamente.
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